职业技能等级认定档案管理是提高等级认定工作效率和质量的必备条件，为适应职业技能等级认定工作的发展和现代化管理需要，实现职业技能等级认定的标准化、规范化、特制定如下制度：
1.公文管理
（1）收到文件后，立即进行登记，传递中做到及时、安全。对紧急文件及时办理，防止漏办和延误。阅办后，按内容、性质归档，不得随意乱放。
（2）做好借阅文件的登记手续，按期验收。不经领导同意，不得随意复印。需要销毁的档案资料，经造册审批后由二人以上共同销毁。
2.试卷管理
在规定时间内提取职业技能等级认定试卷，切实做好保密、保管、存档工作。对等级认定后的理论试卷及实作评分表，分类进行存档保管。
3.资料管理
《职业技能等级认定报名登记表》、《职业技能等级认定实施安排表》、《职业技能等级认定实作考场安排表》、《职业技能等级认定工作人员安排表》、《职业技能等级认定考场记录表》按要求保管五表。《职业技能等级认定报告》、《职业技能等级认定合格人员名册》及不合格人数统计表等存入计算机长期保管。
4.印鉴需专人管理、用印须经过等级技能等级认定办公室领导或办公室主任签批同意。
5.执行安全保密制度，确保档案资料安全，杜绝泄密。
6.非档案管理人员，未经许可，不得随意拿取档案、资料，更不能随意复印。
