学校各部门及全校师生、广大校友、离退休职工：
学校迄今已有65年历史，文化底蕴丰厚，在漫长岁月中不仅形成了大量宝贵的文史资料，还积累了许多具有保存价值的实物档案。
为了更好地见证与彰显学校发展历程与建设成就，进一步丰富学校文化积淀，研究学校历史，继承优秀的办学传统，经研究决定，向各部门及全校师生、广大校友、离退休职工等征集和学校发展有关的历史资料及实物档案（包括视频声像资料），希望得到大家的支持与合作。
一、收集、征集范围
1.学校各部门历年来获得的校级以上的各种奖品、奖状、奖牌；
2.学校历史上使用过的各种校徽、纪念章、印章等；
3.学校在各种大型文体活动中获得的奖品；
4.兄弟单位、国内外友人、校友赠送的珍贵礼品；
5.反映学校不同时期风貌的老照片、带有校名印记的物品等；
6.学校历史上形成的其他有助于了解学校历史和有收藏价值的物品。
二、收集、征集办法
1.各部门每年年底向综合档案室送交本单位当年获得的奖品、奖状、奖牌。凡获奖后即刻将奖品、奖状、奖牌送交的，综合档案室随时接收。
2.对各部门和个人送交以往保留的实物档案，综合档案室随时接收。
3.接受捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书以作永志。
4.代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或由档案馆在进行数字化加工后将原件安全返还本人。
5.各部门和个人在送交实物档案时，办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交部门和个人保存，另一份由综合档案室保存。
6.凡属校外赠送的礼品，礼品接收部门应将所收礼品清单送交一份给综合档案室。其中，有使用价值的礼品，可由接收部门保留使用；珍贵礼物应交综合档案室保存，并办理交接手续。
7.综合档案室对收集和征集到的实物档案，将进行分类、整理、编号，并妥善保管。有关物品可视需要及时向全校提供使用。
8.对有代表性的实物档案将进行数字化后以图片形式放在网上供享，并标明捐赠者。
9.自本通知发布之日起，征集活动正式启动，请相互转告，大力支持！并请提供相关线索和建议。
三、联系方式
联系人:陈航
电 话:0530-5925708
附件：实物档案移交（接收）登记表
菏泽医学专科学校办公室
2015年9月5日
